มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง มีนโยบายให้นักศึกษาชั้นปีที่ 1 ทุกคน พักอยู่ในหอพักภายในมหาวิทยาลัย ยกเว้น นักศึกษาที่พ้นสภาพกลับเข้าศึกษา (นักศึกษา RE-ID) เท่านั้น

The Roommate Selection System เป็นเว็บไซต์เพื่อให้นักศึกษาระดับปริญญาตรี ชั้นปีที่ 1 ทุกคนเข้าระบบเลือกเพื่อนร่วมห้อง รวมถึงเลือกประเภทอัตราค่าหอพักที่ต้องการ ด้วยเช่นกัน

• กรณีนักศึกษารวมกลุ่มกันมากกว่า 2-4 คน ให้เลือกตัวแทน 1 คน เข้าระบบ เพื่อกรอกข้อมูลชื่อ – นามสกุล และรหัสนักศึกษาของทุกคนที่ต้องการพักร่วมกัน
• กรณีนักศึกษา ยังไม่มีเพื่อนร่วมห้องที่ต้องการพักร่วมกัน นักศึกษาจะต้องเข้าระบบ The Roommate Selection System เพื่อใส่ข้อมูลของตนเอง หลังจากนั้นระบบจะสุ่มห้องให้อัตโนมัติ

ไม่สามารถทำในระบบออนไลน์ผ่าน ระบบ The Roommate Selection System ได้ แต่นักศึกษาสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่หอพักอีกครั้ง ในระยะเวลาที่รายงานตัวเข้าหอได้

นักศึกษาจะมีรายชื่อในหอพักของมหาวิทยาลัย อย่างแน่นอน โดยมหาวิทยาลัยจะเป็นผู้จัดสรรหอพักและห้องพักให้อัตโนมัติ ตามรายชื่อผู้ที่ยืนยันสิทธิ์ในแต่ละรอบ

นักศึกษาสามารถเดินทางเข้าหอพักก่อนกำหนดได้ แต่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ งานหอพักนักศึกษา ส่วนพัฒนานักศึกษา โทร. 053-917116, 053-917117

นักศึกษาสามารถรายงานตัว ณ หอพักของตนเอง ในวันเวลาที่กำหนด

วันที่รายงานตัวเข้าหอพัก ผู้ปกครองสามารถช่วยนักศึกษาขนของขึ้นหอพักได้ โดยสามารถเข้าหอพักได้เวลา 08.30 – 19.00 น. ซึ่งนักศึกษา 1 คน ต่อ ผู้ปกครองไม่เกิน 2 คน เพื่อลดความแออัดในหอพัก

• นักศึกษาสามารถดำเนินการได้ ดังนี้
  • วันทำการปกติ หลังเวลา 17.00 น. เป็นต้นไป ให้นักศึกษายื่นเอกสารรายงานตัว กับ รปภ.ประจำหอพักของตนเอง เพื่อตรวจสอบข้อมูล ก่อนเข้าพัก และจะต้องมารายงานตัวเข้าหอพัก ณ อาคาร D1 ห้อง 117 ในวันทำการถัดไป
  • วันเสาร์-อาทิตย์ ให้นักศึกษายื่นเอกสารรายงานตัว กับ รปภ.ประจำหอพักของตนเอง เพื่อตรวจสอบข้อมูล ก่อนเข้าพัก และจะต้องมารายงานตัวเข้าหอพัก ณ อาคาร D1 ห้อง 117 ในวันจันทร์ เวลา 08.00 – 16.00 น.

หอพัก เปิดเวลา 06.00 น. และ ปิดเวลา 22.30 น.

• ภายในมหาวิทยาลัย : มีรถไฟฟ้าบริการ รับ-ส่ง นักศึกษาโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ให้บริการเวลา 07.00 – 21.00 น. ทุกวัน
• ทางเข้ามหาวิทยาลัย : มีรถสองแถว หรือ รถรับจ้าง ให้บริการเวลา 08.00 – 20.00 น.

มหาวิทยาลัยคำนึงถึงความปลอดภัยของนักศึกษา จึงขอความร่วมมือนักศึกษาไม่นำยานพาหนะใด ๆ มาใช้ อีกทั้ง มหาวิทยาลัยได้จัดรถไฟฟ้าบริการ รับ-ส่ง นักศึกษา โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

มหาวิทยาลัยมีนโยบายให้นักศึกษาแจ้งย้ายทะเบียนบ้าน เข้าทะเบียนบ้านของมหาวิทยาลัยตามระบบทะเบียนบ้านที่มหาวิทยาลัยกำหนด ทั้งนี้นักศึกษาสามารถย้ายกลับภูมิลำเนาเดิมได้เมื่อสำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรหรือได้รับอนุมัติให้ลาออกหรือพ้นสภาพจากการเป็นนักศึกษาของมหาวิทยาลัย

• ประโยชน์สำหรับนักศึกษาโดยตรง:
  • นักศึกษาสามารถใช้สิทธิลงคะแนนเสียงเลือกตั้งโดยไม่ต้องเดินทางกลับภูมิลำเนา
• ประโยชน์ต่อส่วนรวม:
  • นักศึกษาและมหาวิทยาลัยมีส่วนร่วมในการพัฒนาท้องถิ่นร่วมกับเทศบาลตำบล โดยหากจำนวนประชากรที่อาศัยในเทศบาลเพิ่มขึ้น จะส่งผลให้ได้รับงบประมาณในการพัฒนาท้องถิ่นมากขึ้น อันจะนำมาซึ่งการพัฒนามหาวิทยาลัยและชุมชนโดยรอบ เพื่อให้นักศึกษามีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นในทุก ๆ ด้าน